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Organización
y consulting.
Custodia de Archivo Externo.
Sistema de información ARCHIVALIA.
Documentación
Clínica.
Destrucción
confidencial de Documentación.
Formación
de Archivos.
Organización y consulting.
¿Necesita que le organicemos sus archivos en sus propias instalaciones?
Con este servicio prestado por verdaderos profesionales de la archivística
se intenta desde hacer diagnósticos e informes de la situación de
un fondo documental, hasta llevarle la gestión de su archivo con nuestro
personal dentro de sus locales. Estudios y diagnósticos.
Estudio
de los fondos documentales. Auditoría de procesos. Definición y
Planificación de Nuevos Sistemas de Gestión. Diseño de impresos.
Formación del personal: Asumir el adiestramiento básico del
personal de las oficinas sobre el motivo de estos procesos, actividades y elementos
propios de un sistema de archivo y de los centros de documentación.
Descripción, digitalización e informatización. Control
de Sistemas: control de procesos
Custodia de Archivo Externo.
El depósito y custodia
de sus archivos en nuestros centros de custodia le garantiza un importante ahorro
de espacio, le facilita la consulta de documentación y le garantiza aún
mayor confidencialidad.
Nos ocupamos de todo el proceso. El inventario
inicial en sus instalaciones, la recogida y traslado ordenado de sus archivos
a nuestros centros de custodia y las consultas, búsquedas y entregas a
domicilio de la documentación que requiera en cualquier momento.
Nuestros centros de custodia tienen acceso rápido, sistema de seguridad
específicos y confidencialidad garantizada
Sistema
de información ARCHIVALIA.
Un sistema de información
interactivo, único en Andalucía, a través de internet, Usuario
- Archivos de Andalucía de tratamiento global de la información.
Permite consultar a nuestros clientes en tiempo real a través de nuestro
portal WEB, en qué situación se encuentran sus archivos, generar
listados y listar inventarios, conocer el estado e sus consultas, producir estadísticas
de búsquedas por departamentos.
Documentación
Clínica.
- Gestión y organización de
archivos clínicos activos de documentación sanitaria.
- Custodia
y gestión de archivos pasivos de Historias clínicas.
- Codificación
de informes de alta.
- Auditoría de documentación sanitaria.
Destrucción
confidencial de Documentación.
- Se establecen fecha
de caducidad de acuerdo con el cliente.
- Se entrega al usuario propuesta
de destrucción.
- Se realiza destrucción certificada previa
conformidad escrita.
Formación
de Archivos.
- Post grado Universitario: Expertos,
especialistas y Masters, en colaboración con diferentes Universidades andaluzas,
y con compromiso de contratación.
- Formación Contínua:
Diseño e impartición de cursos monográficos de gestión
de archivo y centros de documentación para empleados
- FPO.:
En colaboración con agentes económicos y sociales, diseño
del curso, impartición, elaboración de materiales docentes.
- Seminarios especializados para otros colectivos, empresas e instituciones.
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© Copyright. Archivos de Andalucía. 2003. |
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